Päivitetty 7.5.2025
Tietosuojaseloste
Pihla Hyvän työn päivä 2025 kampanjan tietosuojaseloste.
Pihla Group Oy käsittelee henkilötietoja soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.
1 Rekisterinpitäjä
Nimi: Pihla Group Oy (Y-tunnus 1882624-9)
Osoite: Äyritie 16, 01510 Vantaa
Puhelin: 0800 550880
2 Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa
tietosuoja@pihla.fi
3 Rekisterin nimi
Hyvän työn päivä 2025 kampanjan rekisteri.
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin kerätään tietoja, jotka ovat tarpeen Hyvän työn päivä 2025 kampanjan toteuttamiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja kampanjan yhteydessä. Lahjoituksen kohdetta ehdottava vastaa kohteen suostumuksesta.
5 Rekisterin tietosisältö
Lahjoituksen kohdetta ehdottavan nimi, puhelinnumero, sähköposti. Ehdotetun yleishyödyllisen lahjoituksen kohteen tiedot, kuten kohteen / yhdistyksen nimi, osoite, yhteyshenkilö, puhelinnumero.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Lahjoituksen kohdetta ehdottavan tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Ehdotetun yleishyödyllisen toimijan kohteen ja yhteyshenkilön tiedot saadaan lahjoitusta ehdottavalta. Lahjoituksen kohdetta ehdottava vastaa kohteen suostumuksesta.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Liiketoiminnan kannalta tarpeellisia henkilötietoja voidaan luovuttaa Pihla Group:n yhtiöiden välillä. Pääsääntöisesti rekisteröityjen henkilötietoja ei luovuteta ulkopuoliselle. Mikäli henkilötietoja luovutetaan, henkilötietojen käyttäjä sitoutuu käyttämään siirrettyjä henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun, esimerkiksi valtuutettu jälleenmyyjä-, perintätoimisto- tai kuljetusliike sopimuksenmukaisia tehtäviään hoitaessaan. Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaiselle, mikäli siihen on lakisääteinen peruste.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto. Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa ja varmistetaan ettei henkilötietoja käytetä muihin tarkoituksiin kuin tässä selosteessa on mainittu. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti noudattaen tietojen säilyttämisestä annettuja päätöksiä ja säännöksiä sekä ohjeita. B. Sähköisesti käsiteltävät tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
10 Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä.
- Oikeus saada tutustua henkilötietoihinsa.
- Oikeus pyytää oikaisemaan virheelliset tai puutteelliset henkilötietonsa.
- Oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa (oikeus tulla unohdetuksi).
- Oikeus peruuttaa suostumus johon käsittely perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta.
- Oikeus pyytää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä.
- Oikeus saada ilmoitus pyydettyyn henkilötietojensa oikaisuun tai poistoon tai käsittelyn rajoitukseen.
- Oikeus henkilötietojensa siirrettävyyteen.
- Oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta.
Oikeuksiin liittyvä pyyntö: Rekisteröidyn henkilökohtainen pyyntö yhteystietoineen osoitetaan kohdan 2 mukaisesti. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvovalle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
11 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
12 Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Rekisteriin kirjattavat henkilötiedot poistetaan 6 kk kuluessa niiden kirjaamisesta tai kun niiden säilyttämiselle ei ole laillista perustetta.